Day 4 - Petuah

Ini hari keempat saya magang. Sempat ada peristiwa tadi pagi. Baru saja 30 menit menyalakan laptop, pak bos datang memberitahu bahwa akan ada pemadaman bergilir sekita pukul 9 pagi sampai 4 sore. Karena banyak pekerjaan, solusinya adalah berpindah tempat sementara. Setelah mendapat tempat dari relasi pak bos, satu kantor berangkat.

Setibanya di sana, ternyata interior dan perabotan rumah cukup unik. Jadilah asyik foto-foto dan beberapa menyapu. Selang beberapa menit pak bos kembali telfon bahwa pemadaman bergilir ditiadakan. Sedikit kecewa langsung menuju kantor wkwkw. 

Sesampainya di kantor semua sibuk dengan pekerjaan masing-masing. Saya membantu salah satu karyawan yang bertugas input data piutang. Rekan saya mendapat tugas berat untuk jurnal perusahaan manufaktur.

Saya mendengarkan dari kejauhan sambil membantu pekerjaan lain.

Ooo ternyata rumit jugaa kalau belum terbiasa :(

Setelah itu masuk jam istirahat makan siang, saya merapat pada rekan dan pak bos sambil berbincang tentang penjurnalan. 

Sempat menangkap beberapa kalimat yang cukup memotivasi seperti, "kalau cuma pembukuan akuntan tidak punya wibawa, harus bisa memahami proses bisnis dan menganalisis transaksi bukan hanya debit kredit", "saya dulu belajar proses bisnis kelapa sawit selama tiga bulan", "banyak lulusan akuntansi cumlaude tapi lholak lholok".

Semakin termotivasi untuk terus belajar dan berproses. Semoga semua sehat selaluuu.

#30haribercerita

Day 3 - Lembur

Ini hari ketiga saya magang. Rasanya hari sangat panjang. Hari ini belajar beberapa pengetahuan baru lagi. Laporan keuangan milik salah satu developer sudah mulai dipertanyakan sehingga diambil alih oleh karyawan. Selagi menganggur, saya dan rekan berusaha belajar modul tentang software yang kami gunakan. Cukup banyak ternyata. Tiba-tiba menjelang sore , pak bos datang dan meminta salah satu karyawan mengerjakan akun-akun piutang,utang, dan hutang titipan. Akhirnya saya pun membantu. Awalnya takut karena tidak pd sampai sampai suit dengan rekan hihi. 

Namun setelah dicoba semua lancar-lancar saja, memang benar bahwa sesuatu hal baru tidak perlu ditakuti. Ini lembur paling sore setelah 2 hari sebelumnya. Pak bos sempat mengatakan bahwa ini sebagian proses merasakan dunia kerja, bahkan beberapa pekerjaan mengharuskan pekerja tidak tidur selama 2 hari. Setelah dirasa lelah, saya oper ke rekan. Tiba-tiba laptop mulai error, pertanda ingin diistirahatkan. Lantas kami berkemas dan pulang. 

Hari yang panjang namun cukup menyenangkan. 

#30haribercerita 

Day 2 - RK hampir selesai

Ini hari kedua saya magang. Sejak hari pertama sudah ada pekerjaan yang ditugaskan meski sifatnya sekedar membantu tugas karyawan. Hari ini semakin kompleks. Penugasan mulai rumit. Beberapa kali otak rasanya lama sekali menerima penjelasan. Salah satu tips yang bisa dilakukan yaitu dengan menulis apa yang diinstruksikan (atau minta tolong rekan menuliskan wkwk). 

Syukurnya, rekening koran yang diberikan sudah hampir selesai. Tetap saja saya dan rekan mengerjakan masih berdua. Lucu memang seperti tugas kelompok biasa hehe tapi apa daya memang keadaannya masih begini. Semakin kesini saya menyadari sebuah ungkapan, "Apa yang didapatkan dari bangku kuliah belum tentu sama dengan yang di lapangan". IPK tinggi namun karena banyaknya teori yang terserap tetapi minim praktek. Saya dan rekan merasa masih memiliki ilmu yang sangat terbatas.

Ilmu yang didapat hari ini seputar penerimaan penjualan, pemisahan penerimaan uang muka (UM) dan KPR yang jika UM sudah lunas maka Memo pencatatan akan diisi dengan "biaya titipan x", penarikan retensi (dikategorikan sebagai data hold dan harus diinput satu per satu meski semua transaksi terjadi pada satu tanggal yang sama), pencairan real, dan pembuatan akun baru (terkadang ada 2 nama pada data piutang maka harus di cek di list faktur pesanan manakah nama pelanggan yang aktif). Oiya, jangan lupa umtuk selalu memasangkan antara data kas dengan data dari bank sehingga masing" akun ada pasangannya. Selain itu, juga jangan lupa memberikan tanda (block warna) di setiap akun pada excel yang selesai dikerjakan di software.

Kabar baik lainnya, pak bos hari ini berbaik hati menginstallkan software di masing-masing laptop saya dan rekan.

Masyaallah tabarakallah, benar-benar rezeki. Semoga teman-teman yang belum mendapat tempat magang segera acc dan diberi kemudahan.

#30haribercerita

Day-1, software akuntansi?

Ini hari pertama saya magang. Ternyata cukup menyenangkan. Padahal, semalam hampir sejam sekali saya bangun untuk memastikan tidak kesiangan. Dari beberapa hari sebelumnya sudah pusing dan bingung sendiri mau belajar apa. Untung satu kelompok terdiri dari 2 orang jadi bisa sharing.

Tadi kepala kantor berencana install software di laptop saya dan rekan. Namun ada beberapa konsep yang perlu dibuat sehingga ditunda. Jadilah memakai laptop milik kantor. Lumayan kaget karena belum pernah mencoba software untuk accounting sekalipun yaa yang sekelas accurate :(.

Excited sekali karena bisa nyobain setelah selama ini hanya menggunakan media buku dan jurnal biasa. 

Sempat salah satu karyawati bertanya, "mbak biasanya kalo kuliah pake software apa?", dengan polos saya cuma meringis dan menjawab belum pernah menyentuh sekalipun software" untuk akuntansi. Alhasil dengan sabar satu per satu diajari dan berhasil input transaksi meski harus dikerjakan berdua dengan rekan. 

Ternyata cukup mudah karena dengan software, otomatis data yang diinput akan membentuk laporan keuangan yang diinginkan.

Untuk mengisi di software, kita dapat melihat data di excel yang sebelumnya sudah dibuat. Excel dapat memudahkan untuk mencocokkan keseluruhan transaksi yang akan dikonversikan menjadi laporan keuangan melalui software. 

Selain itu, terdapat daftar aktivitas dan laporan. Untuk menambah input baru cukup klik aktivitas setelah itu pembayaran/penerimaan baru, atau yang lainnya. Jika sudah menambahkan nama akun dan nominalnya. Klik simpan dan baru. Untuk mengecek data apa saja yang sudah berhasil diinput, dapat melihat pada data pembayaran/penerimaan atau lainnya. List yang ada masih dapat dirubah dengan mengklik list tersebut lalu simpan dan perbarui. 

Cukup untuk hari pertama semoga selanjutnya berjalan dengan lancar. 

#30haribercerita